Information gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Version 1.0 – Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2026
Übersetzung zur Information. Bei Abweichungen gilt die italienische Fassung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher ist Tortiolaware F.R., Einzelunternehmen von Francesco Rasi, Via Tortiola 39/H, 44049 Vigarano Mainarda (FE), Italien, USt-IdNr. (P.IVA) 02100360383.
Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an support@volleyball-scout.com oder an die PEC-Adresse francescorasi@pec.it. Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde nicht benannt, da dies für unsere Tätigkeit nicht vorgeschrieben ist.
2. Für wen diese Erklärung gilt
Die Erklärung betrifft alle, die die Apps VolleyballScout und VolleyballScoutVideo nutzen oder die Website volleyball-scout.com und ihre Subdomains besuchen. Sie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher verarbeiten.
Für die Daten von Athleten, die ein Trainer oder ein Verein in die Apps eingibt, gelten andere Regeln, die in Ziffer 4 erläutert werden.
3. Welche Daten wir verarbeiten, warum und wie lange
| Zweck | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Erstellung und Verwaltung des Kontos, Aktivierung der Lizenzen | E-Mail, Nutzer-ID, Anmeldemethode (bei Google oder Apple: vom Dienst übermittelter Name und E-Mail), Lizenzen, verbundene Geräte | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) | Solange das Konto besteht. Löschung innerhalb von 30 Tagen nach der Anfrage. Inaktive Konten: 24 Monate |
| Cloud-Synchronisierung und AI Coach (Tarif Studio) | Spiele, Mannschaften und Statistiken, die Sie in der Cloud speichern, an den AI Coach gestellte Fragen | Vertragserfüllung | Solange das Konto besteht. Nach Ablauf von Studio: 12 Monate. Die Unterhaltungen mit dem AI Coach bleiben nur auf Ihrem Gerät |
| Zahlungen und Abonnements | E-Mail, Kunden-ID, Produkt, Betrag, Datum, Status des Abonnements, Steuernummer oder USt-IdNr. und Rechnungsadresse, wenn Sie sie eingeben. Die Kartendaten werden von Stripe oder den Stores verwaltet, wir sehen sie nicht | Vertragserfüllung; steuerrechtliche und buchhalterische Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) | 10 Jahre |
| Support | E-Mail, Inhalt der Nachrichten, Dateien, die Sie uns zu senden beschließen | Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) | Nachrichten: 24 Monate nach Abschluss der Anfrage. Dateien: bei Abschluss der Anfrage gelöscht |
| Sicherheit, Missbrauchsprävention, Betrieb des Backends | IP-Adresse, Nutzer-ID, technische Kennungen, Datum und Uhrzeit der Anfragen | Berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes | 90 Tage |
| Meldung von Abstürzen der Apps (Firebase Crashlytics) | Technische Daten des Geräts und der App, Fehlerprotokoll, Nutzer-ID | Berechtigtes Interesse an der Behebung von Fehlern | 90 Tage |
| Nutzungsstatistiken der Apps (Firebase Analytics) | Kennung der Installation, geöffnete Bildschirme und genutzte Funktionen, Gerätemodell, Betriebssystem, ungefähres Land. Wir erheben nicht die Werbe-ID und verknüpfen diese Daten nicht mit Ihrem Konto | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), die beim ersten Start der App eingeholt wird und jederzeit in den Einstellungen widerrufen werden kann („Nutzungsstatistiken“). Ohne Einwilligung werden keine Statistiken erhoben | 14 Monate |
| Statistiken der Website und Messung der Ergebnisse von Werbekampagnen (Google Analytics, Meta Pixel, Meta Conversions API) | Cookie-Kennungen, IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten, Kaufereignisse und, für die Meta Conversions API, E-Mail in verschlüsselter Form (Hash), Nutzer-ID, IP-Adresse und Browser zum Zeitpunkt des Kaufs | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a), über das Cookie-Banner erteilt und jederzeit widerrufbar | Google Analytics: 14 Monate. Meta: nach den Regeln von Meta. Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie |
| Gesetzliche Pflichten und Verteidigung unserer Rechte | Die im konkreten Fall erforderlichen Daten | Gesetzliche Pflicht; berechtigtes Interesse | Für die gesetzlich vorgesehenen Fristen oder bis zum Ende eines etwaigen Rechtsstreits |
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Ihnen Werbe-E-Mails zu senden, wir versenden keine Push-Benachrichtigungen und verwenden die Daten nicht für Werbe-Retargeting.
Die Bereitstellung der Daten für Konto und Zahlungen ist für die Nutzung der kostenpflichtigen Funktionen erforderlich. Ohne diese Daten können Sie nur die Version Base ohne Konto nutzen. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO).
4. Von Nutzern eingegebene Athletendaten
Trainer und Vereine können in den Apps Daten von Spielern eingeben, wie Vorname, Nachname, Spitzname, Trikotnummer und Statistiken.
Wenn Sie Athlet oder Elternteil eines minderjährigen Athleten sind und Ihre Rechte an diesen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich an den Trainer oder den Verein, der sie eingegeben hat. Wenn Sie uns schreiben, leiten wir die Anfrage weiter.
Auf Weisung des Trainers oder des Vereins können wir die in der Cloud synchronisierten Daten anonymisieren, indem wir Vornamen, Nachnamen, Spitznamen und jedes identifizierende Element entfernen, um unsere Produkte zu verbessern und Modelle der künstlichen Intelligenz zu trainieren. Wir verwenden keine Bilder oder Videos. Anonyme Daten erlauben es nicht, jemanden zu identifizieren, und sind keine personenbezogenen Daten.
5. An wen wir Daten weitergeben
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an die Stellen weiter, die für die Erbringung des Dienstes erforderlich sind.
| Empfänger | Rolle | Tätigkeit |
|---|---|---|
| Google (Firebase) | Auftragsverarbeiter | Authentifizierung, Cloud-Datenbank (EU), Hosting des Portals, Versand von Service-E-Mails, Crashlytics, Analytics |
| Google (Gemini API) | Auftragsverarbeiter | Antworten des AI Coach |
| Amazon Web Services | Auftragsverarbeiter | Backend (Irland) und Vertrieb von VolleyballScoutVideo |
| Stripe | Auftragsverarbeiter für die Zahlungsabwicklung; eigenständiger Verantwortlicher für die eigenen gesetzlichen Pflichten | Zahlungen auf der Website, Belege |
| RevenueCat | Auftragsverarbeiter | Verwaltung der In-App-Käufe |
| Apple, Google (App Store, Google Play, Anmeldung mit Apple oder Google) | Eigenständige Verantwortliche | Vertrieb der Apps, In-App-Käufe, Anmeldung mit ihrem Konto |
| Aruba | Auftragsverarbeiter | Hosting der Website volleyball-scout.com und E-Mail-Postfach für den Support (Italien) |
| Meta Platforms Ireland | Gemeinsam Verantwortlicher für die Erhebung über Pixel und Conversions API; eigenständiger Verantwortlicher für die nachfolgenden Verarbeitungen | Messung der Kampagnen, nur mit Ihrer Einwilligung |
| Google (Google Analytics, Tag Manager) | Auftragsverarbeiter | Statistiken der Website, nur mit Ihrer Einwilligung |
| Berater (Steuerberater, Rechtsberater), Behörden | Eigenständige Verantwortliche | Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Verteidigung von Rechten |
Für die Datenerhebung über Meta Pixel und Meta Conversions API sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. Verantwortliche, auf Grundlage der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit von Meta (Controller Addendum). Wir informieren Sie und holen die Einwilligung ein; Meta gewährleistet die Ausübung der Rechte an den Daten, die es erhält. Sie können sie auch direkt bei Meta ausüben, wie auf www.facebook.com/privacy/policy angegeben.
6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Einige Anbieter, wie Google, Meta, Stripe, RevenueCat und Apple, können Daten in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung:
Sie können eine Kopie der getroffenen Garantien anfordern, indem Sie an support@volleyball-scout.com schreiben.
7. Ihre Rechte
Sie können jederzeit die in den Art. 15-22 DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben:
Schreiben Sie an support@volleyball-scout.com oder an die PEC-Adresse francescorasi@pec.it. Wir antworten innerhalb eines Monats, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verlängerbar. Wir können Sie um Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen.
Sie haben außerdem das Recht, bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde des Landes, in dem Sie leben oder arbeiten, Beschwerde einzulegen.
8. Minderjährige
Zur Erstellung eines Kontos müssen Sie mindestens 14 Jahre alt sein. Wenn wir feststellen, dass ein Konto von einer jüngeren Person erstellt wurde, löschen wir es. Käufe von Minderjährigen müssen von einem Elternteil getätigt oder genehmigt werden, wie in den Bedingungen vorgesehen.
9. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, darunter verschlüsselte Verbindungen, Verschlüsselung der Scouting-Daten auf dem Gerät und einen Zugriff auf die Cloud-Daten, der dem Inhaber des Kontos vorbehalten ist. Kein System ist jedoch zu 100 % sicher.
10. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder in den Apps mit. Das Datum der letzten Aktualisierung ist immer oben angegeben.